MICROFILMAGEM
COM
Desde
os anos 70 o sistema COM (Computer Output Microfilm)
é a principal opção de saída para dados gerados em computador
que precisam ser armazenados por longos períodos de tempo. A
partir de arquivos em formato de impressão spool,
o sistema COM transfere, armazena e indexa os dados, registrando-os
em microfichas que reproduzem
exatamente a informação original, sem possibilidade
de adulteração.
O
baixo custo de armazenamento e a durabilidade comprovada superior
a 100 anos, aliados ao suporte legal da microfilmagem desde
1968 (através da Lei
Nº 5.433), consolidaram o uso do sistema COM entre as
maiores instituições financeiras do país.
Os benefícios estenderam-se às empresas de todos
os portes e setores a partir de 1986, com a regulamentação
para escrituração mercantil pelo Departamento
Nacional de Registro do Comércio (DNRC),
atualizada em 25 de abril de 2006 pela Instrução
Normativa Nº 102.
As
microfichas têm títulos
visíveis a olho nu e índice para localizar a informação através
de terminais leitores, equipamentos de baixo custo e simples
de manusear. Com amparo legal em legislação
específica, a microfilmagem COM é utilizada por
bancos,
indústrias, redes comerciais e instituições de crédito em diversas
aplicações, destacando-se o registro de documentos contábeis
como Livros Diário e Razão.
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A adoção de microfichas gera economia de 60% a 80% em relação
ao custo do papel
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O registro em microfichas é 70% mais
rápido do que a impressão em papel
¬ Microfichas
requerem até 98% menos espaço para armazenamento
do que o papel.
