DIGITALIZAÇÃO
DE DOCUMENTOS
O
gerenciamento eletrônico permite que documentos originalmente
em papel, microfilmes e microfichas sejam convertidos em arquivos
digitais, acessíveis em computador. Com isso,
grandes volumes de informação documental podem
ser armazenados digitalmente em ambiente seguro, e disponibilizados
em rede ou via internet para diversos usuários simultaneamente.
O
acesso aos documentos é feito através do sistema visualizador
Dataview, desenvolvido pela
Datacom para aplicações de pequeno, médio e grande
porte. A indexação é manual ou por meio de softwares de OCR/ICR,
que convertem os textos digitalizados para formato txt, possibilitando
seu manuseio em computador.
